ТОП-7 программ складского учета - выбираем лучшую систему товароучета

Складской товарный учет важен даже для небольшого бизнеса. Без него сложно контролировать продажи, поставки и перемещения товара, анализировать прибыль и работу сотрудников.

Полноценно закрывать такие вопросы с помощью Excel не выйдет. Это чревато ошибками, которые сдерживают развитие компании, снижают качество обслуживания и приводят к потере денег. Не допустить их поможет качественная программа складского учета. Какие есть варианты, читайте в этом рейтинге.

Владельцы сайтов на Moguta.CMS на сегодняшний день могут пользоваться готовыми инеграцими с популярными сервисами:

• EKAM;
• МойСклад;
•  1с;
• Бизнес.ру;

Особенности и критерии выбора товароучетных программ

Товарный учет в специализированных программах значительно упрощает ведение бизнеса. Инструменты автоматизации дают возможность:

1. Отслеживать все операции с товаром в режиме реального времени.

2. Систематизировать процесс закупок с учетом динамики спроса.

3. Контролировать запасы, снизить вероятность мошенничества среди персонала.

4. Ускорить обработку заказов.

5. Оптимизировать расходы и увеличить рентабельность бизнеса.

6. Наладить работу с документами.

7. Принимать взвешенные управленческие решения

На рынке есть много программ для учета. Они бывают локальными и облачными, отличаются ценовой политикой, способностью к масштабированию.

Главные критерии, на которые стоит обратить внимание при выборе:

• удобство и простота восприятия интерфейса;

• достаточная функциональность;

• список доступных интеграций;

• наличие бесплатного тестового периода для ознакомления с программой.

Далее рассмотрим лучшие предложения на рынке.

ТОП-7 программ для скдадского учета товаров

ЕКАМ

ЕКАМ – универсальная облачная система учета продаж, товаров и клиентов для бизнеса. В дополнение к ней разработчик также предлагает оборудование и ПО для полноценной автоматизации.

Возможности программы:

• детальная аналитика продаж – определение ходовых товаров, подсчет прибыли, выручки, рентабельности, среднего чека, результатов сотрудников;

• складской учет – отслеживание остатков, планирование закупок, формирование заказов поставщикам, контроль списаний/оприходований, генерация штрихкодов;

• обработка заказов покупателей – настройка параметров заказа, резервирование под клиента, автоматическая отправка чеков, печать документов для курьера;

• назначение скидок для определенных категорий клиентов;

• учет движения денежных средств по взаиморасчетам с контрагентами, прибыли, убыткам;

• синхронизация с популярными CMS – Moguta.CMS, DIAFAN, 1С-Битрикс, OpenCart, Tilda;

• разграничение пользовательских прав.

Для интернет-магазинов и розничной торговли предусмотрено 4 тарифных плана:

1. «Чеки». ПО для отправки электронных чеков. Пользователям предоставляется онлайн-касса, доступ к неограниченному количеству продукции, аналитике продаж, системе лояльности, функции печати ценников и генерации штрихкодов. Стоимость тарифа на данный момент – от 800 рублей в месяц.

2. «Учет». Единый учет товаров и управления заказами. На тарифе можно создавать неограниченное количество номенклатуры, вести аналитику товарооборота, контролировать остатки, формировать технологические карты. Доступ возможен для 2 сотрудников. Подключение онлайн-кассы не предусмотрено. Стоимость – от 960 рублей.

3. «Чеки+Учет». Оптимальный выбор для учета товаров, управления заказами и отправки электронных чеков. В этом пакете совмещены возможности предыдущих, доступ дается 2 сотрудникам. Стоимость – от 1 600 рублей.

4. «Бизнес». Тариф с максимальным функционалом. Помимо основных инструментов, в набор входит 2 онлайн-кассы, доступ для 5 сотрудников и возможность учета в 2 интернет-магазинах. Стоимость – от 3 200 рублей.

Первые 7 дней можно тестировать функционал программы бесплатно. Для этого достаточно создать демо-кабинет, пройдя простую процедуру регистрации.

Плюсы «ЕКАМ» :

• удобный личный кабинет в «облаке», доступный с любого устройства;

• понятный интерфейс и простой алгоритм настройки;

• автоматическая выгрузка данных на сайт в режиме реального времени;

• одновременный учет товаров в нескольких компаниях;

• массовая загрузка из CSV, XLS/XLSX, YML/XML;

• оповещения при достижении неснижаемого уровня остатков;

• формирование подробных отчетов;

• добавление внешних складов для отслеживания остатков товара у поставщика;

• подключение онлайн-кассы в соответствии с требованиями закона ФЗ-54;

• круглосуточная техподдержка в онлайн-чате, по email и телефону;

• индивидуальные настройки за счет открытого API.

Минусы:

• мало интеграций со сторонними сервисами;

• нет CRM, календаря и расписания.

Программа может масштабироваться вместе с бизнесом. Чтобы получить больше функций, нужно просто перейти на более продвинутый тариф.

1С: Торговля и склад

«1С: Торговля и Склад» – одна из составляющих крупной системы «1С: Предприятие». Это локальное программное обеспечение для комплексного учета и управления, ориентированное на средний и крупный бизнес.

Возможности программы:

• полноценное ведение раздельного учета всех направлений;

• детальный анализ спроса на продукцию;

• формирование заказов поставщикам с учетом планируемых закупок;

• настройка системы ценообразования с различными типами цен;

• учет и детализация взаиморасчетов с контрагентами;

• резервирование товаров, контроль оплаты;

• создание необходимой первичной документации, оформление счетов-фактур;

• автоматическое формирование бухгалтерских проводок для «1С: Бухгалтерия»;

• электронный обмен документами с партнерами.

«1С» предлагает разные версии программы: клиент-сервер, сетевую и однопользовательскую версию. Перед загрузкой софта необходимо приобрести лицензию. Продажей и обслуживанием занимаются партнеры «1С». Средняя цена на рынке – 22 000 рублей. Список партнеров можно посмотреть на официальном сайте организации.

Плюсы «1С: Торговля и Склад»:

• продвинутый функционал для полноценной автоматизации любых складских и торговых операций;

• возможность индивидуальной настройки;

• надежность и безопасность;

• простой обмен данными практически с любой сторонней программой;

• «интеллектуальное» взаимодействие с различным торговым оборудованием;

• расширенные средства администрирования;

• неограниченное количество автономных информационных баз.

Минусы:

• высокая цена конфигурации и дорогостоящее ежемесячное обслуживание;

• строгие системные требования;

• сложный интерфейс, требующий дополнительного обучения сотрудников;

• отсутствие пробной версии для бесплатного тестирования функционала;

• платные обновления.

Для небольших магазинов покупка софта будет нецелесообразной. В нем есть много функций, неактуальных для микробизнеса.

Мой склад

«Мой склад» дает комплексное решение для управления торговлей. Помимо товароучетной системы в составе «облачных» продуктов разработчика есть CRM.

Возможности системы:

• складской учет – оформление приемки, отгрузки, инвентаризации, печать документов, аналитика;

• обработка заказов – назначение менеджеров, смена статусов, создание отгрузок, сверка комплектации, уведомления о новых заявках;

• работа с клиентами – сегментация базы, выстраивание воронки продаж, sms и email рассылки, ведение карточки клиента;

• сборка и производство – оформление операций сборки/разборки, расчет себестоимости, планирование потребностей;

• контроль финансов – учет взаиморасчетов с клиентами, отправка и печать платежных поручений, электронных чеков, обмен с банками;

• отслеживание динамики выручки и остатков продукции;

• управление ценами, бонусными программами, скидками;

• работа со штрихкодами, этикетками, ценниками;

• бесплатная кассовая программа для розничных продаж в соответствии с 54-ФЗ.

В сервисе разработана система тарифных планов под разные бизнес-потребности:

1. Бесплатный. С возможностью подключения 1 сотрудника, 1 точки продаж, до 1 000 товарных единиц в каталоге. Объем хранилища – 50 МБ. Количество контрагентов ограничивается 1 000, есть поддержка маркировки.

2. «Старт». От 450 рублей. С возможностью подключения 1 сотрудника, 1 точки продаж, неограниченного количества товаров и контрагентов. Объем хранилища – 100 МБ.

3. «Базовый». От 850 рублей. К стандартным опциям добавляются собственные шаблоны, дополнительные поля, платные приложения. Подключать можно 2 сотрудников. Объем хранилища – 500 МБ.

4. «Проф». От 2 465 рублей. Дополнительно поддерживаются управление правами пользователей, CRM, платные приложения. Работать с программой может до 5 сотрудников. Объем хранилища – 2 ГБ.

5. «Корп». От 5 865 рублей. Имеется полный набор функций, возможность подключения 10 сотрудников и 5 торговых точек. Объем хранилища – 10 ГБ.

За дополнительную плату к каждому тарифу можно добавлять недостающие инструменты.

Плюсы «Мой Склад» :

• доступ к личному кабинету с телефона и планшета;

• объемная база знаний;

• бесплатный тариф и 14-дневная пробная версия;

• персональный менеджер, круглосуточная поддержка;

• управление любым количеством точек, объединение всех бизнес-процессов в одном окне;

• множество готовых интеграций;

• сценарии для типичных действий;

• открытое API.

Минусы:

• довольно высокая ежемесячная абонплата;

• медлительная техподдержка;

• неудобная система тарификации;

• слабая детализация отчетов.

Универсальные программные решения с широким функционалом подходят для интернет-магазинов, оптовых и розничных торговцев, производственных организаций.

Бизнес.ру

«Бизнес.ру» – облачная программа для автоматизации бизнес-процессов в рознице, оптовой торговле, производстве, сфере услуг. В составе системы есть CRM, IP-телефония, кассовое приложение.

Возможности программы:

• учет продукции – работа с каталогом, оприходование, списание брака, массовая загрузка из Excel, отслеживание остатков;

• автоматизация закупок;

• контроль складских операций, управление неограниченным количеством складов, инвентаризация в 2 клика;

• хранение подробных данных по каждому клиенту, отправка сообщений из карточек контрагента;

• регистрация розничных продаж и возвратов, печать и отправка чеков;

• автоматический обмен данными с сайтом интернет-магазина;

• печать ценников/этикеток, составление сметы, генерация штрихкодов;

• формирование программы лояльности;

• sms и email рассылка;

• календарь и поручения;

• электронный документооборот и прочее.

В линейке сервиса 5 тарифных планов:

1. «Бесплатный». Здесь ограничено количество пользователей и объем хранилища, недоступны основные функции.

2. «Конструктор». Начальный ценник – 500 рублей в месяц при условии оплаты за 3 месяца. Доступны основные инструменты и 500 МБ места под файлы. Остальные функции добавляются за дополнительную плату.

3. «Стандартный». Стоимость – от 1 500 рублей. 3 пользователя, 1 ГБ хранилища, расширенный учет, маркировка и ЕГАИС.

4. «Комфортный». Стоимость – от 2 500 рублей. 5 пользователей, 3 ГБ места, все основные функции.

5. «Корпоративный». Стоимость – от 6 500 рублей. Неограниченное количество организаций, 10 пользователей, 10 ГБ места, все основные функции.

Подключение любой дополнительной опции стоит 500 рублей в месяц. Интеграцию с интернет-магазином нужно покупать для любого тарифного пакета, так как в стандартной комплектации ее нет.

Плюсы «Бизнес.ру»:

• обширный функционал для управления бизнесом;

• большое количество интеграций с CMS и сторонними сервисами;

• мобильное приложение для работы с заказами и складом на iOS и Android;

• готовые шаблоны сопроводительных документов;

• возможность работать в ЕГАИС;

• мультиплатформенность и открытый API.

Минусы:

• довольно высокая ежемесячная абонплата;

• оплата за каждую дополнительную опцию;

• сложность в освоении.

У сервиса широкий спектр функций, которые позволят удовлетворить потребности любой торговой точки, в том числе интернет-магазина.

LiteBox

LiteBox – простое облачное решение для учета товаров в розничных магазинах любых направлений. Система поддерживает стандартный функционал, рассчитанный на управление торговлей и ведение аналитики.

Возможности программы:

• управление торговлей через кассовый терминал – регистрация продаж, учет взаиморасчетов с покупателями;

• складской учет – фиксация продаж, контроль пересортицы, проведение инвентаризации;

• управление закупками – планирование бюджета, контроль остатков, формирование заказов поставщикам;

• составление аналитических отчетов;

• маркетинговые инструменты – проведение акций и распродаж, предоставление бонусных карт, подарочных сертификатов;

• создание, заполнение и печать необходимых документов.

Система тарификации предусматривает несколько вариантов:

1. «Базовый». Бесплатный тариф. Доступны до 500 товаров, кассовая программа, статистика по магазину, маркетинговые инструменты и обновления.

2. «Лайт». От 167 рублей в месяц. Можно добавлять до 10 000 товаров. Помимо стандартных инструментов, есть отчеты и аналитика, режим продажи билетов.

3. «Профи». От 600 рублей. Добавлены поддержка неограниченного количества товаров, товароучет, интеграции, инструменты для работы с интернет-магазином.

4. «Профи годовой». От 500 рублей. Единственное отличие от предыдущего тарифа – более выгодная цена при условии оплаты за год.

За дополнительную плату подключаются модули «Маркировка» и «ЕГАИС».

Плюсы LiteBox:

• минимальные системные требования к компьютеру;

• бесплатный тестовый период на 30 дней;

• удобный touchscreen-интерфейс;

• хранение данных в безопасных Data-центрах;

• автоматические обновления без участия пользователя;

• «ЕГАИС» на тарифах «Профи» (удобно для реализаторов алкогольной продукции);

• касса напрокат.

Минусы:

• отсутствие возможности индивидуальных доработок;

• не заточен под интернет-магазины;

• сложности при настройке и подключении;

• мало интеграций.

Сервис можно использовать сезонно, что оптимально для бизнеса с нестабильным спросом.

Контур.Маркет

«Контур.Маркет» помогает полноценно автоматизировать учет для розницы, общепита, компаний, оказывающих различные виды услуг. ПО подходит даже для продавцов алкоголя и табака.

Возможности программы:

• учет продукции – работа с каталогом, формирование и печать ценников, генерация штрихкодов, назначение цен, отслеживание остатков;

• работа с государственными системами – маркировкой, ФГИС «Меркурий», ЕГАИС и ФСРАР;

• контроль деятельности торговой точки – отчеты о продажах, остатках и выручке за любой период;

• работа на кассе – отправка данных в товароучетный веб-сервис, назначение скидок, проведение авансовых платежей и прочее;

• загрузка товарных наименований, клиентской базы из Excel и «1С» ;

• составление графиков работы, онлайн-запись.

Сотрудничество с сервисом возможно в рамках следующих тарифов:

1. «Базовый». Для работы с каталогом и кассой. Стоимость для розницы – 5 900 рублей.

2. «Оптимальный». Для тех, кому необходим и учет товаров. Цена – 10 700 рублей.

3. «Премиум». Кроме каталога, кассы и учета, позволяет контролировать работу с клиентами и персоналом. Цена – 15 500 рублей.

Также в системе есть специальные тарифы для работы с госсистемами без кассы. К каждому из стандартных пакетов можно подключить отдельные модули.

Плюсы «Контур.Маркет»:

• учет, анализ продаж и работа с госсистемами в одном окне, в том числе по нескольким торговым точкам и складам;

• полноценная интеграция с «1С» и «Контур.Бухгалтерией»;

• возможность приобрести готовый комплект с ОФД, веб-сервисом, кассой и кассовой программой;

• круглосуточная техподдержка;

• многопользовательский режим с настройкой прав доступа без доплат;

• бесплатный тестовый период на 14 дней.

Минусы:

• дорогостоящие лицензия и обновления;

• закрытый программный код;

• сложности в подключении и использовании;

• перегруженный интерфейс.

Комплексные решения от «СКБ Контур» вполне способны заменить «1С» в розничном сегменте. Однако небольшим магазинам стоит выбирать более простое программное обеспечение.

CloudShop

CloudShop – онлайн-программа для учета в магазинах розничной торговли и сфере услуг. Она простая в использовании, поддерживает все основные операции.

Возможности программы:

• учет товаров и продаж – создание интернет-витрины, подключение онлайн-кассы, оформление чеков;

• контроль остатков и всех складских операций;

• разные виды отчетности по спросу, прибыли, рентабельности, себестоимости;

• планирование закупок, работа со счетами;

• печать ценников, штрихкодов, этикеток;

• назначение персональных и накопительных скидок, фиксация истории действий покупателя;

• импорт/экспорт баз клиентов, поставщиков и другое.

Сервис предлагает 4 тарифа:

1. «Базовый». Бесплатный тариф с ограниченными функциями для начинающих.

2. «Простой». Здесь собраны все необходимые функции для одного магазина. Цена – 660 рублей в месяц.

3. «Стандарт». Комплект опций для растущего бизнеса. Цена – 1 299 рублей.

4. «Безлимит». Полный функциональный набор сервиса. Цена – 3 299 рублей.

После выбора тарифного плана пользователю предоставляется доступ к пробному 14-дневному периоду, в течение которого можно тестировать все функции системы без ограничений.

Плюсы CloudShop:

• достаточный функционал для магазина по доступной цене;

• полнофункциональная демо-версия;

• простая настройка и удобный интерфейс;

• доступ с любых платформ;

• возможность подключения нескольких торговых точек и складов.

Минусы:

• программа поддерживает не все виды кассовой техники;

• нет интеграции с некоторыми популярными CMS;

• отсутствие расширенной аналитики и возможности доработок;

• базовый тариф подходит только для обучения работе с программой.

CloudShop подойдет небольшому бизнесу со скромными потребностями. Там, где нужны индивидуальные настройки, нужно подумать о более продвинутых решениях.

Мы рассмотрели 7 популярных систем товароучета. Прежде чем делать окончательный выбор, учтите специфику и потребности своего бизнеса. Чтобы понять, подходит ли решение конкретно в вашем случае, стоит воспользоваться пробным периодом и предварительно протестировать функционал программы.